Actividades y Tareas | Indicadores de cumplimiento | Responsable 1 |
1- Reunión previa con Aleya Ortega con el objetivo de intercambiar información sobre el evento. | 1- Se llevó a cabo por vía internet a mediados de marzo. | Mónica Caicedo Garzón |
2- Reunión con el grupo del comité internacional para la planeación del evento. | 2- La reunión se llevará a cabo a mas tardar la última semana de marzo de 2007. | Comité internacional corporativo - cauca. |
3- Elaboración del documento preliminar sobre la planeción del poryecto. | 3- El documento se elaborará en la reunión del comité intrenacional. | Comité internacional corporativo - cauca. |
4- Reunión para discutir y aceptar sugerencias sore el doumento elaborado con todo el Corporativo Cauca.. | 4- La reunión se llevará a cabo el 12 de abril de 2007. | Corporativo Cauca |
5- Coordinar la planeación del evento con el grupo organizador en Holanda. | 5- Los diálogos se sostendrán mínimamente un vez cada quince días, de acuerdo con el ritmo del proceso. | Aleyda Ortega y Mónica Caicedo. |
6- Conformación de los grupos de trabajo al interior del corporativo cauca encargado de cumplir con tareas específicas según el diseño del evento. | 6- La conformación de los grupos de trabajo se realizará el 12 de abril en la reunión con el Corporativo Cauca. | Corporativo Cauca |
7. Escogencia de los 10 miembros de la organización de la UCJD que asistirán al intercambio en Holanda. | 7- Se seleccionarán a mas tardar una semana antes del evento en Colombia. | JD - UCJD. |
8- Cumplimiento de tareas epecíficas de cada grupo de trabajo | 8- Rendición de infomes sobre los avances en las tareas, por lo menos una vez cada quince días. | Responsable de cada grupo de trabajo conformado. |
9- Determinar actividades a nivel nacional de la UCJD, para recaudar fondos que aporten a los gastos de las 10 personas seleccionadas para el viaje a Holanda. | 9- Las actividades se realizarán como máximo quince días antes al evento. | UCJD |
10- Recepción del grupo de Holandeses que participarán en el evento. | 10- Se realizarán de acuerdo al cronograma de los Holondeses. | Corporativo Cauca |
11- Realizacion del evento en la ciudad del Popayán mediante el desarrollo de las actividades académicas y socioculturales que se definirán al interior de los grupos de trabajo. | 11- Las actividades se realizarán del 8 al 21 de Julio. | Comité Organizador del evento |
12- Evaluación final del proyecto e informe de gestión. | 12- El informe se rendirá a mas tardar quince días hábiles siguientes a la fecha de finalización del evento. | Aleyda Ortega y Mónica Caicedo. |
13- Asistencia de los miembros de la UCJD escogidos para el intercambio en Holanda. | 13- Se realizará del 5 al 18 de agosto | Los miembros escogidos |
14- Informe de gestión acerca del evento en Holanda al cual asistan los miembros de la UCJD. | 14- Se entregará a mas tardar quince días hábiles siguientes a su regreso al país. | Los miembros escogidos |
No hay comentarios:
Publicar un comentario